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フリーランス秘書による[リモートワーク・サービス]
2020-03-24

コロナの影響ゼロ「リモート対応のフリーランス秘書」という新しい働き方

ブログにお越しくださり
ありがとうございます!
ご縁に感謝いたしますニコニコ

私は
リモート対応のフリーランス秘書
として2018年9月に独立しまして
現在は3社とお仕事をしています。

3社のうち
1社は、週に1回ほど数時間出社
1社は、時々郵便物チェックで出社
1社は、完全リモート
のスタイルで働いています。


HPとブログ用にプロカメラマンの
早坂華乃さんに撮っていただいた写真🎵

私は独立してから100名くらいの方に
営業をしましたが(人生初の営業!)
しばらくの間は箸にも棒にも掛からず…
正直なところ、ちょっと焦りました。(笑)

そんな中、3つの会社から
どうやって仕事を頂いたのか?

それは
3つとも一緒に働いたことがある方
からのご紹介とお声がけでしたおねがい

知ってる人にお願いした方が安心
(人となりや働き方を知っている)
ということを雇い主はおっしゃって
いましたので、一緒に働いたことが
ある方々への営業は必須です!

その方が直接雇用しない場合でも
紹介という形で可能性が広がります。

現在、コロナの影響でテレワークが
推奨されており、その新しい働き方に
混乱されている方も多いと思います。
(テレワークの導入が難しい職種
があるということも理解しています)

在宅で働く環境が整っていないと
仕事内容が制限されるでしょうし
ストレスも溜ることと思いますショボーン

そもそもwifiが家にない…
あっても接続が不安定…
プリンターが無くて印刷ができない…
紙の書類が会社にある…
ローテーブルしかない…
子供が家にいて集中できない…
コミュニケーションが取りずらい…

などなど
在宅で快適に仕事をする上での
課題は、たくさんあると思います。

慣れているオフィスで仕事をする
方が勝手知ったる…でいいですよね。

私も元々はオフィスで働く秘書
でしたので、在宅で仕事を始めた
当初は、オフィス環境の快適さが
とても恋しかったです。(笑)

少しずつ…
快適な環境に変えていきました照れ


私の仕事仲間です🎵
ノートパソコン大(自宅で作業用)
ノートパソコン小(持ち出し用)
携帯電話1(仕事用)
携帯電話2(プライベート用)

自宅用のノートパソコンは大きく
持ち歩くのには結構重たいので
オフィスに出社したり、外で仕事を
するときは小さいタイプのを持って
出かけています。
家での作業は大きい画面がいい…
でも持ち運び用は小さいのがいい…
最初にパソコンを買う時は迷いました!
でも基本的に在宅で仕事をするし
画面の見やすい大きい方を購入。

その大きいノートパソコンを持ち運び
していたのですが、重たすぎて断念!
持ち運び用としての小さいタイプの
パソコンも後で購入しました。

2つのパソコンを購入するとなると
なかなかの費用がかかりますが💦
万が一、どちらかのパソコンが壊れた
場合でも、残りのパソコンで仕事が
できるので、安心できる保険としても
個人的には2つ持ちにして良かった
と思っています。
全ての情報はオンラインストレージ
で管理していますので、いずれの2台の
ノートパソコン、そして携帯電話からも
いつでも必要な情報を得ることができて
どこにいても仕事ができる状態です。

基本的にはパソコンで仕事をしますが
最悪、携帯電話があれば、大半の仕事
はこなせます。

そのために、携帯電話を自分なりに
カスタマイズする必要はありますが!

とても便利な反面、パソコンよりも
作業に時間がかかるというデメリット
はあります。でも、できます。


私の仕事用の携帯電話の画面です。
壁紙は私の故郷愛媛県の瀬戸内海✨

1段目、2段目、3段目は
それぞれの会社で使っている
メール、スケジュール、チャット
ドライブ、ビデオ会議室システム
などのアプリを入れています。

3社のうち2社は
マイクロソフトOffice365という
クラウド型のOfficeを使っており
同じブラウザから開こうとすると
毎回ログイン・ログアウトが必要
になり、その作業を数分単位で
行うのはかなり面倒ですので💦
私はCromeとMicrosoft Edge
2つのブラウザで使い分けています。

4段目は、自分の会社用です。
メールを転送させるさせるための
アプリと、オンラインストレージの
アプリを入れています。

机と椅子も一番最初に買いました。
ローテーブルだと腰が疲れますし…
通販でシンプルなものを!


圧迫感を感じない白にしました🎵

在宅での仕事に必須の複合機
は小さくて必要最低限の機能が
あるものを選びました。


こちらもやはり白にしました🎵

wifiが不安定になる問題もあり
それがとても悩ましかったのですが
なんとかクリアすることができました。
wifiがないと仕事にならないので💦

私はITに詳しいわけではないので
たくさんの壁にぶつかりながら…
なんとか自分流にカスタマイズして
今は快適な環境で仕事をしています🎵

こんな働き方もあるんだな…と
知っていただけたら嬉しいです!

自分らしく幸せに生きていくための
「答え」は全て自分の中にある✨
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